Prévisions des ventes - planification : faut-il abandonner EXCEL ?

EXCEL est l’outil APS (Advanced Planning Scheduling) le plus répandu : 90% des industriels utilisent EXCEL pour la planification ou les prévisions. Nombreux sont ceux qui ont envie de passer à un outil spécialisé et s’interrogent sur la justification de l’investissement.

Quels sont les risques réels liés à l’utilisation d’EXCEL sur les fonctions critiques de la supply chain ? Comment les mesurer ?

Marianne Lapierre et Yohann Gallard qui animaient le sujet, ont apporté de nombreuses réponses et ont expliqué pourquoi, en comparaison d’EXCEL, un outil de prévisions/planification apporte plus de fiabilité et de réactivité. Un outil dédié sécurise les process de prévisions et planification, au coeur des enjeux de l’entreprise (diminution des ruptures de commandes, des pénalités de retard, des risques de déréférencement…).

Le système collaboratif intégré permet un partage d’informations communes entre les services des ventes, de la logistique, de la production, des prévisions et de la planification.

Ils ont aussi montré comment mesurer les gains possibles d’un outil dédié. Il faut pouvoir passer d’un objectif fixé par la direction à un partage d’objectifs. Un indicateurdoit être utile pour l’action et aider dans ses choix le responsable garant du respect des objectifs.

Témoignage

Magalie RAULT : Chef de projet informatique industrielle KERMENE

Avant VIF, on utilisait principalement EXCEL ou des macros ACCESS, très lourdes à gérer avec le risque quand la personne s’en va de perdre l’expertise. Nous nous sommes équipés d’un logiciel dédié car ma vision est que l’intégralité des flux d’informations doit être dans un seul outil. Au niveau des planificateurs, on enregistre un gain de temps, on récupère rapidement les informations techniques et de stock en temps réel et en toute fiabilité.